Delicard® mahdollistaa työntekijöiden verovapaan palkitsemisen
Delicard® on lahjakortti, joka mahdollistaa työntekijöiden palkitsemisen verovapaasti. Tällöin lahjaostokset eivät ole vain vaivattomia, vaan myöskin kustannustehokkaita. Tutustu koostamaamme tietopakettiin, jossa pohjana toimivat Verohallinnon henkilöstölahjoja koskevat ohjeistukset.
Jos annat lahjan koko henkilöstölle:
1. Lahjan tulee olla kollektiivinen (eli samanlainen koko henkilökunnalle)
Yritykset muistavat henkilöstöään usein kollektiivisesti esim. joululahjoin tai yhteisissä tilaisuuksissa. Kun sama lahja annetaan koko henkilöstölle samanarvoisena, täyttyy Verohallinnon edellytys lahjan kollektiivisuudesta.
2. Lahjan tulee olla arvoltaan enintään 100 € per vuosi.
Lahjan verovapaus täyttyy, jos työntekijälle annettavien lahjojen arvo ei ylitä kalenterivuoden aikana 100 euron enimmäisrajaa.
3. Lahjan käyttökohteen tulee olla rajattu
Jos lahjaksi valikoituu lahjakortti, tulee tämän valikoiman olla rajattu tiettyihin tuotteisiin tai palveluihin (vrt. esim tavaratalojen yksilöimättömät lahjakortit, joilla voi ostaa mitä tahansa kyseisestä paikasta). Kunhan lahjakortin valikoima on rajattu, voi jokainen työntekijä valita lahjansa vapaasti.
4. Lahjan tulee olla työnantajan valitsema
Työnantajan tulee valita lahjaksi esine, palvelu tai yksilöity lahjakortti (eli kun työnantaja on valinnut tietyn yrityksen tuotteen). Huomioithan, että vapaasti valittavissa oleva esine tai palvelu, tai työntekijän mahdollisuus valita lahja työnantajan etukäteen määrittelemistä vaihtoehdoista ei tee lahjasta veronalaista. Lisäksi rahana tai rahaan verrattavana suorituksena annettavat lahjat ovat verrattavissa työnkijän palkkaan, mikä ei täytä verovapauden edellytyksiä.
Lue lisää Verohallinnon sivuilta (3.4.1.1.)
Jos annat lahjan työntekijän merkkipäivänä:
Työntekijöitä muistetaan usein myös heidän henkilökohtaisina merkkipäivinään, joille on määritelty myös verovapaat edellytykset. Verohallinto määrittää, että ”Työntekijän tavanomaisia merkkipäiviä ovat esimerkiksi 40-, 50-, 60- ja 70-vuotissyntymäpäivät. Työntekijän merkkipäiviä ovat myös hääpäivä, pitkäaikaiseen palvelukseen perustuva merkkipäivä (10 vuotta tai enemmän) ja eläkkeelle siirtyminen.”
Työntekijän merkkipäivänä annetun lahjan kohtuulliseksi arvoksi määritetään tämän 1-2 viikon bruttopalkkaa vastaava määrä. Jos työnantajalla on vakiintunut merkkipäivälahjakäytäntö, ei lahjan arvo voi kuitenkaan vaihdella työntekijöiden välillä.
Myös merkkipäivänä annetun lahjan tulee olla työnantajan valitsema ja rajattu tiettyyn esineeseen, palveluun tai yksilöityyn lahjakorttiin. Muut vapaasti valittavissa olevat lahjat ovat rahaan verrattavia suortiuksia, eli työntekijän palkkaa, mikä ei täytä verovapauden edellytyksiä.
Lue lisää Verohallinnon sivuilta (3.4.1.2.)
Jos annat lahjan työnantajan, eli yrityksen merkkipäivänä:
Täyttääkö yrityksenne vuosia? Onnea, tätä on syytä juhlia!
Verohallinto määrittää, että työnantajan merkkipäiviä, jotka täyttävät verovapaan lahjan edellytykset, ovat yrityksen ikään liittyvät merkkipäivät. Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi työprojektin valmistumista ei lasketa työnantajan merkkipäiväksi.
Työnantajan merkkipäivän kunniaksi työntekijälle annettavan lahjan arvo ei voi olla yhtä suuri kuin työntekijän omana merkkipäivänä saama lahja. Lahjan arvoon vaikuttaa myös se, onko lahja annettu esimerkiksi yrityksen kymmen- vai satavuotisen merkkipäivän kunniaksi. Myös työnantajan merkkipäivän kunniaksi annettavan lahjan arvon on oltava sama koko henkilökunnalle ja sen tulee vastata myös muihin henkilöstölahjojen verovapauden edellytyksiin (kts. ’jos annat lahjan koko henkilöstölle’)
Lue lisää Verohallinnon sivuilta (3.4.1.3.)
Jos annat läksiäislahjan tai muun muistamisen:
Työnantaja saattaa haluta muistaa työntekijöitään lahjoilla merkkipäivien lisäksi myös muissa tilaisuuksissa. Muista työnantajan antamista lahjoista verovapaita ovat vain niin sanotut vähäiset muut lahjat, jos ne annetaan – tuttun tapaan - kollektiivisesti koko henkilökunnalle.
Verohallinto määrittää, että ”vähäisellä muulla lahjalla tarkoitetaan lähinnä jouluna koko henkilökunnalle annettavia pieniä muistamisia. Myös esimerkiksi läksiäislahja voi olla vähäinen muu lahja, jos antamiskäytäntö koskee koko henkilökuntaa.” Lisäksi määritetään, että työntekijän saama vähäinen muu lahja on verovapaa, jos se on saatu muuna kuin rahana tai siihen verrattavana suorituksena ja käytäntö koskee koko henkilökuntaa.
Vähäisen lahjan arvo voi olla enintään 100 euroa. Jos työnantaja antaa työntekijöille useamman ’vähäisen lahjan’ vuodessa, näiden yhteenlaskettu arvo voi olla korkeintaan 100 euroa. Lahja voi olla työnantajan valitsema esine, palvelu tai yksilöity ja henkilökohtainen lahjakortti, joka oikeuttaa valitsemaan tuotteen tai palvelun useiden tuotteiden tai palveluiden joukosta (kuten Delicard®).
Lue lisää Verohallinnon sivuilta (3.4.2.)